Privacy Policy

Privacy Policy

Cette « Privacy Policy » établit les règles de traitement de vos données à caractère personnel par le responsable de ce traitement : AFINIT Digital srl, dont le siège est établi à 1170 Bruxelles, Chaussée de la Hulpe 185 immatriculée à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) sous le numéro BE 0699 911 319 (ci-après: “ AFINIT ”).
Cette Privacy Policy contient vos droits et obligations envers AFINIT.

Elle fait régulièrement l’objet de modifications ou de mises à jour et vous trouverez la dernière version sur notre site web.

1. Généralités

1.1. Cette Déclaration de confidentialité garantit la protection de vos données à caractère personnel conformément au règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et la Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

1.2. Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est AFINIT

2. Données à caractère personnel

2.1. Données à caractère personnel que vous nous communiquez :

2.1.1. Via notre site web :

2.1.2 En tant que travailleur salarié :

2.1.3. Comme candidats et/ou interim manager (freelance) :

2.1.4. Comme client, donneur d’ordre, prospect, fournisseur ou autre relation d’affaires :

2.1.5 Lors d’une inscription à notre newsletter :

2.1.6. AFINIT ne traite pas de données sensibles.

3. Données à caractère personnel collectées indirectement par nous

3.1. Données public du candidat ou interim manager/freelancer :

Lorsque nous utilisons certains moteurs de recherche ou sites web sur lesquels vous avez téléchargé votre CV, etc. et que nous consultons pour trouver un candidat approprié pour les postes vacants, nous recevons indirectement vos données à caractère personnel. Il s’agit des données à caractère personnel que vous avez mises à disposition sur ces sites web, moteurs de recherche ou autre.

3.2. Données publiques du donneur d’ordre, fournisseur, prospect ou d’une autre relation d’affaires :

AFINIT traite occasionnellement des données publiques, comme les données soumises à l’obligation de publication, la publication de votre nomination en qualité d’administrateur d’une société, ou des données que vous avez rendues publiques vous-même comme les informations placées sur votre site web ou des données généralement connues dans votre région ou publiées dans la presse.

4. Finalités du traitement

4.1. Finalités générales :

AFINIT limitera l’utilisation des données collectées exclusivement aux objectifs suivants :
Adresse IP : pour l’entretien et l’amélioration du site web et l’enregistrement des données à caractère personnel dans des statistiques anonymes, n’autorisant pas l’identification de personnes ou d’entreprises spécifiques, avec comme base légale les intérêts légitimes de AFINIT dans le but d’améliorer constamment son site web et ses prestations de services.

Vous n’êtes pas tenu de communiquer vos données personnelles, mais vous comprenez que la prestation de certains services devient impossible si vous en refusez le traitement.

4.2. Transfert à des tiers :

AFINIT ne transmettra jamais vos données à caractère personnel à des tiers, à l’exception à ses clients avec comme objectif l’emploi ou les prestataires de services techniques qui assurent un support technique pour autant que cela soit nécessaire en vue de la prestation de services techniques et/ou lorsque la société y est tenue en vertu d‘une disposition légale ou d’un jugement judiciaire.

AFINIT ne vendra, ni ne louera vos données à caractère personnel à des tiers, ne les distribuera ni ne les mettra à disposition d’une autre manière, sauf comme décrit ci-dessus ou moyennant votre autorisation préalable.

4.3. Exigences légales :

Dans de rares cas, il peut arriver que AFINIT doit dévoiler vos données à caractère personnel en vertu d’une ordonnance du tribunal ou pour satisfaire à une législation ou à des règlements contraignants.

5. Durée et traitement

Nous traitons et conservons les données à caractère personnel durant une période qui est nécessaire en fonction des objectifs du traitement tels que décrits à l’article 4 et en fonction de la relation contractuelle entre vous et AFINIT:

6. Vos droits

6.1. Droit d’information et d’accès :

Vous avez le droit de prendre connaissance à tout moment de vos données à caractère personnel, ainsi que de l’usage qu’en fait AFINIT.

6.2. Droit de rectification, d’effacement et de limitation du traitement de vos données :

Vous êtes libre de communiquer ou non vos données à caractère personnel à AFINIT. Par ailleurs, vous avez toujours le droit de nous demander de corriger, de compléter ou de supprimer vos données à caractère personnel.
Vous reconnaissez qu’en cas de refus de communiquer vos données à caractère personnel ou en cas de demande d’effacement de vos données à caractère personnel, certains produits ne sont pas livrables et certains services ne peuvent être prestés.
Vous pouvez également demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel.

6.3. Droit d’opposition :

Vous bénéficiez d’un droit d’opposition contre le traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons sérieuses et légitimes.
Par ailleurs, vous avez toujours le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct; dans ce cas, vous n’êtes pas obligé d’en mentionner le motif.

6.4. Droit à libre portabilité des données :

Vous disposez du droit d’obtenir sous forme structurée, courante et lisible par machine les données à caractère personnel que nous traitons et/ou de les transférer à d’autres responsables.

6.5. Droit de retrait de l’autorisation :
Pour autant que le traitement soit basé sur votre autorisation préalable, vous avez le droit de retirer cette autorisation.

6.6. Exercice de vos droits :
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant via e-mail à privacy@afinit.be, en joignant une copie du recto de votre carte d’identité.

6.7. Décisions automatiques et profilage :
Le traitement de vos données à caractère personnel ne comporte pas de profilage, et vous ne serez pas non plus soumis à des décisions automatisées.

6.8. Droit de porter plainte :
Vous disposez du droit de porter plainte auprès de l’Autorité de Protection de Données.

7. Accès par des tiers

7.1. Afin de traiter vos données à caractère personnel, nous accordons l’accès à vos données à caractère personnel à nos collaborateurs.

7.2. Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant opposable les obligations contractuelles à ces collaborateurs et préposés, qui sont similaires à cette Politique de la protection e la vie privée

8. Sécurité et confidentialité

8.1. Nous avons développé des mesures de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, l’accès non autorisé ou la communication par erreur à des tiers des données à caractère personnel collectées, de même que tout traitement non autorisé de ces données.

8.2. En aucun cas, AFINIT ne peut donc être tenue responsable d’un dommage direct ou indirect découlant d’une utilisation erronée ou illégitime des données à caractère personnel par un tiers. AFINIT a pris des dispositions afin que lorsqu’elle fasse appel à des tiers pour le traitement de données à caractère personnel, ces derniers soient tenus aux mêmes règles.

9. Loi applicable et tribunal compétent

Cette Privacy Policy est régie, expliquée et exécutée conformément au droit belge, qui est exclusivement d’application.
Les tribunaux de Bruxelles sont seuls compétents afin de connaître de tout litige qui découlerait de l’interprétation ou de l’exécution de la présente Privacy Policy.
En cas de conflit entre les versions néerlandophone, française et anglaise de la Privacy Policy, la version française prévaut.

10. Cookies

Lisez la présente politique relative au respect de la vie privée conjointement avec notre politique en matière de Cookies.

Celle-ci fournit les informations relatives au traitement de vos données à caractère personnel au moyen de cookies.